Sistemas

1. Generalidades:

El presente Sistema Integrado de Mutuales (S.I.M.) se propone satisfacer las necesidades de información de la Institución, cumplimentando los requisitos legales inherentes a la actividad, atendiendo normas vigentes sobre el particular.

La actividad mutualista, presenta un constante crecimiento en el volumen de las operaciones, con una mayor complejidad en la resolución de sus requerimientos administrativos, además de exigir día a día una mayor velocidad de respuesta en la atención de los Socios.

El Sistema Integrado de Mutuales, es un Sistema de procesamiento Interactivo, desarrollado en Acu-Cobol GT, para distintas plataformas, en ambientes UNIX, es dónde brinda la mejor performance, pudiendo ser procesados también en ambientes WINDOWS, cubriendo las necesidades de registración y administración operativa, de información gerencial para la toma de decisiones y de gestión comercial.

En el diseño del Sistema se ha tenido permanentemente en cuenta la alta flexibilidad de los módulos para adaptarlo a las diferentes actividades y demanda de la Instituciones, como así también todos los requerimientos que solicita y solicitará el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social (INAES).

También el Sistema posee una alta performance en el tratamiento de altos volúmenes de operaciones y cuentas; además de contar con un especial tratamiento de la información a nivel gerencial, con estrictos procedimientos de validación y consistencia de los datos ingresados.

El Sistema Integrado de Mutuales; es fácilmente adaptable para atender los requerimientos de los órganos superiores (I.N.A.E.S., B.C.R.A.), como así también las necesidades individuales de cada Institución; debido a su concepción Modular.

Se volcó la experiencia de más de 30 años en la actividad mutualista y financiera para la implementación de normas de Auditoría de Sistemas en los puntos críticos de depósitos y obligaciones.

La principal característica de S.I.M. es la Integración:

  • Integración de todas las operaciones básicas de un módulo.
  • Integración del Socio a través de todas las cuentas dentro de los distintos, módulos en los que opere.
  • Integración en el aspecto de seguridad a la estructura de módulos.

Esta característica principal está dada por el rol único del Socio sobre el cual se basa todo el Sistema Integrado de Mutuales (S.I.M.).

2. Características del Sistema:

Las mayores ventajas con que cuenta el Sistema Integrado de Mutuales comunes a todos sus módulos y que hacen a la orientación con que se diseñó el Sistema son: Las operaciones pueden ser capturadas a ritmo de público, actualizando en tiempo real los archivos de saldos. Se ha contemplado en todos los módulos la relación de Socio/cuentas de tal manera de lograr un único archivo de Socios. La existencia de un único archivo de Socios, y la relación de claves entre Cuenta y Socios, permiten la generación de todo un módulo de información al análisis del Socio.

Dicho módulo de información integra los saldos del Socio, cualesquiera sean los módulos o cuentas con que opere, y posibilita la representación del Registro Central de Obligaciones y del Registro Central de Depósitos.

La estructura de estos registros centrales permite seleccionar la información en distintos niveles de responsabilidad:

  • Como titulares de las cuentas u operaciones.
  • Como apoderado de Cuentas, garantes o avalistas de operaciones.
  • Riesgo acumulado y depósitos de ambas situaciones.

La alta performance lograda en el tiempo de respuesta de los programas de ingresos de las operaciones y consultas de Cuentas/Socios, permiten atender un altísimo volumen de operaciones a ritmo de público y de distintos puestos de trabajo.

En todo momento se ha dado prioridad al aspecto de seguridad en el diseño del Sistema, contemplándose:

  • Imposibilidad de ejecutar programas a acceder a Archivos que no estén habilitados para ese usuario.
  • Reglas de validación automática, procedimientos de control operativo a medida de los requerimientos de la Institución usuaria.

En ninguno de los módulos del Sistema se ha restringido el manejo comercial de los Socios o Cuentas brindando la posibilidad del manejo de tasas en forma individual o general, tanto en las operaciones pasivas como en las operaciones activas.

3. Información Gerencial:

Cada módulo del Sistema, tiene previsto la emisión de información para la toma de decisiones gerenciales y el control operativo entre las que se destacan:

  • La posición integrada del Socio.
  • La posición de la Institución, a través de la determinación de su liquidez.
  • El análisis de las Tasa activas y pasivas por cartera.
  • Ranking de las Cuentas en cada uno de los Módulos.
  • Análisis de las Cuentas en Gestión de Cobranza.
  • Análisis de las Cuentas en Gestión Judicial.
  • Análisis de las Garantías Recibidas.
  • Análisis del Recupero de la Cartera.
  • Análisis de la Cartera con atraso, con cálculo automático de punitorios.
  • Análisis de los documentos en Cartera.
  • Análisis de las renovaciones.
  • Análisis de la Deuda Consolidada por Socios.
  • Análisis de Vencimientos Diarios por Totales o con Detalle.
  • Análisis de la concentración de Depósitos.